Somos una empresa dedicada a brindar servicios de ingeniería para el sector energético e industrial y estamos en búsqueda de tu talento como Administrador.
Requisitos:
· Estudios profesionales en Ingeniería (Trunca, Pasante o Titulado)
· 1+ año en Administración de Personal, Nóminas, Finanzas, Contabilidad, Administración en Empresas de Construcción en Sitios o Similares.
· Experiencia en Sector Energético Recomendada
Responsabilidades:
· Asegurar el correcto uso de los recursos financieros asignados a los centros de trabajo para la ejecución de las actividades de los proyectos de la organización
· Solicitar la apertura de caja chica para los proyectos asignados a su control.
· Solicitar reembolsos de cajas chicas acorde a los costos facturados anexando los comprobantes y sus justificación acorde a los requisitos establecidos.
· Realizar solicitudes de ampliación de fondos de caja chica en caso de cambios en los criterios de ejecución del contrato capturado.
· Coordinar la movilización y alojamiento para el personal staff eventual en obras foráneas.
· Solicitar los viáticos de personal staff eventual asignado a centros de trabajo foráneos acorde a sus categorías.
· Comunicar a la Gerencia de Administración de manera semanal el uso de los recursos asignados en las cajas chicas de los proyectos.
· Dar seguimiento al uso de los vehículos y activos asignados al centro de trabajo específico (Excepto PSR)
· Realizar los trámites para los servicios de alimentación, transporte u otros diversos requeridos en el centro de trabajo asignado.
· Gestionar remesas especiales, su revisión y supervisión de acuerdo a políticas corrigiendo las desviaciones que puedan presentarse.
· Realizar solicitud de personal staff adicional para la administración en caso de cambios en los criterios de ejecución con al menos 7 días hábiles de anticipación para su contratación en tiempos y formas.
· Apoyo en funciones de tramitología y accesos del personal operativo y staff eventual a los centros de trabajo externo.
· Solicitar en caso de ser requerido la contratación de un chofer para el proyecto asignado.
· Realizar el seguimiento y control de las actividades del chofer asignado al proyecto.
· En obras locales con menos de 50 personas y Obras Foráneas de menos de 20: Realizar las funciones del Perfil de Administrador de Recursos Humanos.
· Solicitar personal auxiliar de apoyo a la Gerencia de RH acorde a las necesidades del proyecto.
· Realizar trámites legales requeridos en el centro de trabajo externo.
· Atención a proveedores que den atención directa en el centro de trabajo externo.
· Reportar cualquier incumplimiento a los requisitos o situación de riesgo en el SGI que pudieran afectar la calidad del producto/servicio, y la seguridad y la salud de las personas involucradas o las partes interesadas.
· Sancionar el no cumplimiento de las responsabilidades asociadas a la Seguridad y Salud en el Trabajo de cada integrante de la estructura de la organización.
Conocimientos:
· Microsoft office
Ofrecemos:
· Pago Quincenal
· Prestaciones de ley
Ubicación:
Baja California Sur
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por obra o tiempo determinado
Duración del contrato: 3 meses
Salario: $15,000.00 - $19,000.00 al mes
Horario:
- Diurno
Prestaciones:
- Seguro de vida
Educación:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Experiencia:
- Administración de personal: 1 año (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
